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                西南音乐研究中心学术活动管理办法


                发布日期:[2016/7/10 22:52:09]作者:研究中心

                学术活动是研究中心一项十分重要的日常工作,是研究中心进行学术交流与合作的窗口,它直接反映研究中心的学术氛围、学术水平和学术地位,关系到研究中心的学术影响力。为保证学术活动正常有序的开展,提高学术╲活动的质量,规范学术活动的组织,加强学术活动的管理,特制定本办法。

                (一)学术活动的形式

                主要分为如下几类:

                1、邀请』学术报告;

                2、国际合作与参加国际会议;

                3、国际学术访问交㊣流;

                4、国内短期学术访问与参加国内∏学术会议;

                5、开放课题;

                6、网上学术论∞坛;

                7、读书报告;

                8、学术沙龙;

                9、调研实践。

                (二)学术活动的组织♀程序

                学术报告由组织者(中心主任)、报告邀请人、执ξ 行人和秘书共同组织完成。一个学术报告的基本组织程序是:首先由报告邀请人将报告◇的基本情况提交给组织者,并与组织者确定报告时间,然后由执※行人具体执行,通知№秘书印制、张贴报告宣传材料及提前准备报告※所需物质条件。

                (三)学术活动组织者的职责

                 1、组织者的基本职责是:

                  (1)制定年度学术活动计划;

                  (2)安排、协调、组织学术活动全过程;

                  (3)安排报告主持人;

                  (4)组织学术沙龙活动。

                 2、报告邀请人的基本职◤责是:

                           (1)将被邀请人姓◣名、职称或职务、单位、报告题目提交给组织者或执行人,并与组织者协商报告时间;

                           (2)提出⌒ 报告人报告所需的硬件设备,如多媒体投影仪等;

                        (3)提出▼其它接待要求。如若宴请,请填写来访登记表和借款单(邀请规格参照中心有关规定)

                 3、执行人的基本职】责是:

                     (1)将报告内ぷ容交代给秘书;

                       (2)保存一份报告公告;

                       (3)负责签到;

                       (4)安∩排好会场服务;

                       (5)发放讲课费(视需要)

                      4、秘书的基本█职责是:

                     (1)打印报告公告存档,复印报告︻公告,张贴宣传;

                       (2)预定工□ 作餐或领支票;

                       (3)准备▽报告设备(投影机、投影仪等)

                       (4)起草会议文件●;

                       (5)做好并整理会议记¤录;

                       (6)将报告录音资料整理成书面文@字材料。


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